Kỷ niệm ngày Dũng – Ngày truyền thống ngành Nam GĐPT

Tạo cơ hội để họp mặt giao lưu, đổi mới không khí sinh hoạt trong tinh thần màu lam giữa các đơn vị Tp. Huế và các huyện lân cận.

II. TÊN TRẠI, TRẠI CA, BAN TỔ CHỨC, BAN QUẢN TRẠI

Tên trại: Dũng 2013

Trại ca: PHẬT TỬ VIỆT NAM (Sáng tác: Võ Tá Hân)

Tinh thần trại: Thanh Thiếu hòa hợp, Phụng sự Đạo-Đời

 Nam Nữ đồng lòng, Cùng nhau vững tiến

Trưởng BTC:  Đại đức Thích Nhật Tuệ, Phó Ban đại diện

  Phật giáo Huyện Phú Vang

Trại trưởng:   Htr Tôn Thất Kỳ Văn, Ủy viên Thiếu Nam Ban hướng dẫn GĐPT Tỉnh TT-Huế

Phù hiệu trại

III. THỜI GIAN:

Từ 15 giờ 00 ngày Thứ Bảy - 30/03/2013 đến 15 giờ 00 ngày Chủ Nhật - 31/03/2013 (nhằm ngày 19 & 20/02 AL, năm Quý Tỵ)

IV. ĐỊA ĐIỂM: Khu trung tâm Bãi tắm Thuận An, Thịtrấn Thuận An,huyện Phú Vang (vui lòng xem bản đồ địa điểm ở phần Phụ lục)

V. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

Huynh trưởng, Đoàn sinh Thiếu nam, Thiếu nữ, Nam/Nữ Phật tử, thuộc các đơn vị Tp. Huế, huyện Phú Vang, Thị xã Hương Trà.

VI. TRẠI PHỤC: Yêu cầu thực hiện nghiêm túc

NAM: áo lam, quần sọt xanh, nón tứ ân, giầy ba ta, vớ lam (vớ dài cho Htr, vớ ngắn cho Đs)

NỮ: áo lam, quần tây dài, nón tứ ân, giầy vải (ba ta). Không mặc quần jean, không mang guốc cao gót, không mang theo nữ trang.

Huy, cấp, phù hiệu đầy đủ.

VII. CHƯƠNG TRÌNH TRẠI:

VIII. KINH PHÍ - ẨM THỰC

Trại phí: 10.000 đ/trại sinh – áp dụng chung cho Htr cũng như Đoàn sinh (chi phí phù hiệu, hậu cần, âm thanh, ánh sáng, điện nước…)

Ẩm thực: các đơn vị GĐPT hoàn toàn tự túc tổ chức bữa ăn tại lều trại của đơn vị (buổi tối thứ Bảy và sáng CN). Các đơn vị mang theo thức ăn sẵn, tuyệt đối không được nấu tại trại.

Gợi ý: tối T7 mang theo thức ăn sẵn, sáng CN có thể sử dụng bánh mì hoặc bánh chưng…Phần ăn trưa Chủ Nhật do BTC đài thọ.

IX. HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Văn nghệ sân khấu:

-  Mỗi huyện/T.xã/T.phố chọn 5 tiết mục văn nghệ thuộc nhiều thể loại (ca, múa, nhạc, kịch…) để tham gia biểu diễn trong đêm văn nghệ. Đồng thời cần chuẩn bị 1 MC để giới thiệu các tiết mục này.

- Hình thức trình bày: không giới hạn các hình thức biểu diễn nghệ thuật đương đại của giới trẻ (rap, hip hop, beat box, nhảy dân vũ, flash mob…) nhưng nội dung phải được Phật hóa phù hợp. Cụ thể, nội dung các tiết mục biểu diễn tập trung về chủ đề ngày Dũng (vía Xuất gia 08-02 AL), Vía Quan Thế Âm Bồ Tát, đề tài Phật giáo, GĐPT, ca ngợi quê hương, đất nước…

- Mỗi huyện/T.xã/T.phố gửi danh sách các tiết mục văn nghệ về cho Tổ văn nghệ (Htr Nguyễn Đắc Thái, ĐT: 0914.114671) muộn nhất 1 tuần trước ngày trại (hạn cuối: Thứ Tư, 20/03/2013).

- Các đơn vị sẽ bốc xăm thứ tự biểu diễn lúc 5h00 ngày Thứ Bảy (30/03) tại BQT (Trại phó phụ trách 4 khu vực trại chịu trách nhiệm bốc xăm và thông báo cho đơn vị mình).

2. Thi đua thể thao: bóng chuyền (nam), bóng đá mini (nữ)

- Thành  phần:  Mỗi  huyện/T.xã/T.phố  cử  12  nam  thi  đấu bóng chuyền (Đội 6 người chính thức + 6 dự bị) và 12 nữ thi đấu bóng đá nữ mini (Đội 5 người + 7 dự bị)

- Trang  phục: Bóng  chuyền  nam  (quần  đùi,  áo  số,  riêng VĐV libero mặc áo khác màu đồng đội), Bóng đá mini nữ (quần thể thao dài, áo bóng đá có số).

- Thể thức thi đấu bóng đá mini: 3 đội thi đấu vòng tròn tính điểm.

- Thể thức thi đấu bóng chuyền: 3 đội thi đấu vòng tròn tính điểm, mỗi trận thi đấu 3 ván, mỗi ván 15 điểm. Thắng liên tiếp 02 ván được xem là thắng cuộc. Nếu hòa sẽ thi đấu ván thứ 03 tính 11 điểm để xác định thắng thua.

- Mỗi huyện/T.xã/T.phố gửi danh sách cầu thủ cho Tổ thể thao (Htr Phan Văn Nguyện, ĐT: 0988786386) lúc nhập trại (15h-17h ngày Thứ Bảy (30/03).

4. Giao lưu Khai chuông trí tuệ

- Mô phỏng theo hình thức “Rung chuông vàng” trên VTV3

- Dự kiến sẽ có 300-400 đoàn sinh ngành Thanh tham gia thi. Mỗi vòng thi có 100 thí sinh, trả lời 10 câu hỏi trên bảng đen cá nhân.

- Sau mỗi vòng thi sẽ chọn 20 thí sinh cao điểm nhất tham gia vòng chung kết để chọn ra thí sinh xuất sắc nhất “Khai chuông trí tuệ”.

5. Thi đua ẩm thực: Món chay cho cả nhà

- Thành phần: Mỗi huyện/T.xã/T.phốcử 1 đội thi, gồm có 6người: 2 Thiếu nam, 2 Thiếu nữ, 1 Thanh nam, 1 Thanh nữ.

- Nội dung thi đua: Mỗi đội thi nấu một bữa ăn chay cho gia đình 3 thế hệ (gồm có 6 người) với ít nhất là 04 món ăn chính (có một món cơm) và 1 món tráng miệng. Mỗi đội phải chuẩn bị bài thuyết trình. Thời gian chuẩn bị bữa ăn: 60 phút. Giá thành bữa ăn: 100.000đ do BQT cấp kinh phí (các đội tự ứng trước, sau đó BQT sẽ thanh toán lại).

- Hình thức thi đua: Các đội tham gia thi phải có hóa trang theo một gia đình gồm 3 thế hệ ( ông bà, cha mẹ, con cái...). Các đội sử dụng bếp gas nhỏ (bếp gas du lịch, tối đa 2 bếp/đội) để chế biến món ăn tại địa điểm tập trung do BTC chỉ định. Các món ăn phải trình bày đẹp mắt thể hiện sự khéo léo của đội mình (BTC chuẩn bị bàn tròn cho mỗi đội). BGK bố trí Htr phụ trách giám sát quá trình thực hiện các món ăn của các đội, đảm bảo công tác chấm điểm công bằng và khách quan.

-  Thể lệ cuộc thi: Các đội thi phải có lập danh sách thí sinh và bảng kê thực đơn, đơn giá mua sắm nguyên liệu, phụ liệu, gia vị … gửi về Tổ thi đua ẩm thực (Htr Hoàng Nguyễn Hồng Phước, ĐT: 01234249108) lúc nhập trại (15h-17h ngày Thứ Bảy (30/03). BGK sẽ kiểm tra thực tế thành phần tham gia thi và nguyên vật liệu trước khi diễn ra thi chính thức. Các đội thi cần đảm bảo nguyên liệu chế biến tươi sạch, phù hợp an toàn vệ sinh thực phẩm. Các đội tự lo dụng cụ nấu (xoong, nồi, bếp…), lưu ý không được nấu cơm bằng nồi cơm điện. Tuyệt đối không được sử dụng thức ăn nấu sẵn. Mọi vi phạm sẽ bị trừ điểm tại chỗ.

5. Trò chơi liên hoàn: Đạp – Chạy – Nhảy – Trườn

-  Thành phần: Mỗi huyện/T.xã/T.phốcử 1 đội thi, gồm có 35 người, trongđó đảm bảo có sự cân bằng Nam/Nữ,ngành Thanh/ngành Thiếu.

- Các đội thi gửi danh sách đoàn sinh dự thi cho Tổ thi đua Trò chơi liên hoàn (Htr Nguyễn Viết  Duy, ĐT: 0976306933) lúc nhập trại (15h-17h ngày Thứ Bảy (30/03).BQT sẽ phát băng treo tay (4 màu cho 4 đội)

X.  YÊU CẦU ĐỐI VỚI MỖI HUYỆN / THỊ XÃ / T.PHỐ

Mỗi  Ban  điều  hành  GĐPT  Huyện/thị  xã/T.phố  cử  1  Htr  đại  diện đảm trách chức danh Trại phó phụ trách khu vực trại. Để thuận tiện cho công tác in ấn phù hiệu trại, phân chia đất trại, đề nghị BĐH nắm thông tin về số lượng đơn vị GĐPT tham gia, số lượng trại sinh ước tính và thông báo cho Trại Trưởng muộn nhất là Thứ Tư (20/03/2013). (Htr Tôn Thất Kỳ Văn, ĐT: 0913420659).

Thủ tục nhập trại: Trại phó phụ trách khu vực trại hướng dẫn nhập trại cho từng đơn vị GĐPT, thu danh sách trại sinh/lệ phí trại của từng đơn vị, nộp các Biểu mẫu (xem mẫu bên dưới)

Mỗi đơn vị GĐPT lưu ý: Mỗi đơn vịcắm tối thiểu 1 trại, mang theo bảng tên, cờ Gia đình, cờ Đoàn. Ngoài ra, khi dự trại mang theo tối thiểu 20m dây điện (đề nghị có phích cắm và ổ cắm); 2 bóng đèn chữ U loại lớn để tự thắp sáng khu vực của trại mình; 5 bao đựng rác-kích thước tối thiểu bằng túi Big C trở lên (để thực hiện công tác xã hội làm sạch bãi biển). Các đơn vị nhắc nhở trại sinh mang theo hành lý cá nhân phù hợp (vd màn ngủ, áo ấm…).